一场完美的展会盛宴背后都是一个艰辛的历程

- 2017灌云情趣用品展幕后花絮

2017首届中国灌云情趣用品展已于7月16日圆满落幕。此次展会，邀请到了国内有来自北京、上海、天津、广东、江苏、浙江、河北、福建、湖北、山东、江西等21个省（市），共计300余种展品，展示规模6000平方米。

但是，与其它展会不同的是：本次展会的筹备时间仅有一个月！回顾展会的筹备过程，虽然展会规模不大，但基本具备了展示精致、展品全面、内容丰富、活动出彩几个特点。和众多展会项目的圆满举办一样，背后都是一个艰辛的历程，都有一个感人的故事……

6月16日江苏新国际会展集团有限公司（以下简称“江苏新会展”）作为此次展会的具体执行承办单位，正式启动该展会项目。当时面临的问题除了需要进行整体的展示规划、对展示场地进行整改，更重要的是参展单位的组织和邀请，落实展览展示的整体设计和策划，现场的布展、施工与搭建。然而，首先面对他们的则是一个层高仅4.5米、柱子众多，光线昏暗，空调、电力、网络等均需要大面积改造即购置的闲置厂房。

在灌云县政府的支持与指导下，江苏新会展团队汇同灌云县商务局、经济开发区、电商协会等承办单位共同决定，不仅要办、还要办好，办出规格、办出影响！ 

6月19日，各筹备工作组召开了第一次正式的招展招商动员大会，那一刻起，大家就迅速进入了“紧急备战”状态。要在7月15日开展之前顺利完成展会的筹备工作，首先需要对时间和任务进行梳理：招展招商工作必须控制在两周内，并与各企业一一对接，调整设计方案，这是会展筹备工作中的重中之重，任务异常艰巨。同时，6月底要将所有的展示设计图纸定稿，并完成与所有参展企业的展陈对接以及协助展商做好物流工作。最后还需预留出10天的时间进行后场物料制作加工、现场的安装与施工和展品布展等。任何一个专业的办展企业集团，都深知在短时间内完成如此艰巨的任务这其中的难度。江苏新会展负责此次展会的领导当机立断，既然决定要做，就没有退路，只能成功、不能失败！

一方面，灌云经济开发区根据江苏新会展对展会的整体规划开始着手对展馆进行改造。另一方面，江苏新会展团队与灌云县政府各部门各乡镇立即展开招展招商工作。首先，整理、收集行业内知名企业、知名品牌和产品进行联系与沟通。同时，分成若干工作组分别赶赴上海、天津、浙江、广东等地对部分拟邀知名企业、品牌企业、重点企业进行登门拜访和邀请，并积极宣传展会的整体设想与未来规划。部分企业在得知时间如此紧张的情况下，并且又是首次举办，纷纷持着怀疑的心理和并不看好的眼光。对此，江苏新会展的团队用真诚的态度、专业的水准以及长远办展规划的思想逐步打动各参展企业，甚至可以通过“试试看”的心态去检验他们的工作。

设计师团队加班加点，根据参展企业具体展示要求一次又一次的修改设计展陈方案，不断与各参展商对接，了解需求，力求精益求精；现场工作组更是夜以继日的在艰苦条件下安排具体施工，并协助参展企业确定相应的展示内容、做好展品的物流和相应的现场布展工作。

江苏新会展的工作人员们力求用汗水浇灌出最优质的服务，用辛劳的背影换回各参展商最满意的微笑。在这里，要感谢灌云县政府及各单位的支持和投入，感谢每一位为展会付出辛劳的工作人员。我们期待明年，2018年7月第二届中国灌云情趣用品展的继续举办，欢迎相关单位及采购商的积极参与。

展会现场

同时，江苏新国际会展集团有限公司中每一位成员的努力和辛苦付出，都承载着他们对未来的期许，他们也将继续秉持“创新、互动、合作、共赢”的理念，不忘初心，砥砺前进！