1、参会合同填妥后，请传真或邮寄至组委会，并在预订房间后规定时间内需将会议住宿费全款一次性汇入组委会指定账户。如参会单位未能按时交纳各项费用，将被视为自动放弃参会处理，组委会保留处理展位的权利。如组委会未能及时提供会议住宿房间位给参会单位，将如数返还参会单位所交费用。交款但开会时未报到的单位视为自动放弃，组委会不再返回费用；

2、参会单位须提供企业营业执照及各类相关证照复印件，否则因无证所造成的后果自负；

3、组委会将协调政府相关部门严格控制“会前会”的发生，以维护参会单位的利益；

4、参会代表凭组委会确认的《参展合同》于2010年9月17日12：00时在组委会指定宾馆报到。参会代表于9月20日12：00前退房（逾时房费自理）；

5、参会单位入住宾馆后应自觉遵守宾馆的规章制度，爱护公共财物、保证宾馆房间内设施不受损，每个房间在入住时均应向宾馆交纳1000元的房物设施押金，如有设施损坏照价赔偿；

6、根据杭州市公共场所严禁吸烟的管理规定，入住宾馆为无烟宾馆，请参会代表在公共场所、房间内和会议室内请勿吸烟（如确需抽烟请到宾馆大门外指定地点），杭州市卫生监督员及宾馆安保部有权对违反吸烟管理规定的人员进行处罚。